Privacyverklaring
Nirodhi gaat zorgvuldig om met je gegevens. Hieronder lees je wat we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk
Nirodhi NEI Coaching (Niki van de Sande), KvK 87011921. Praktijk: Bosrand 8, 5427 GJ Boekel. Vragen over privacy? Mail info@nirodhi.nl.
Welke gegevens we verwerken
Je contact- en accountgegevens (naam, e-mail, telefoon), je coachinggegevens (dossier, doelstellingen, sessieaantekeningen) en betaalreferenties. Coachinggegevens kunnen gezondheidsgegevens raken; dat is een bijzondere categorie die we alleen met je uitdrukkelijke toestemming verwerken, vastgelegd via de behandelovereenkomst.
Met wie we samenwerken
We hosten je gegevens in de EU. Daarnaast werken we samen met Mollie (betalingen; wij bewaren alleen referenties, geen kaartgegevens), Documenso (ondertekenen van formulieren) en Calendly (afspraken). Met elke partij sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Kinderen en ouders
Voor een kind beheert een ouder of voogd het dossier. Toegang wordt pas verleend nadat de toestemming voor minderjarigen is getekend.
Hoe lang we bewaren
Facturen en betaalreferenties bewaren we 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Je dossier bewaren we zolang de coachingrelatie loopt en de wettelijke termijn die daarop volgt. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit en het intrekken van je toestemming. Verwijdering van je account vraag je aan via info@nirodhi.nl.
Beveiliging
Je gegevens staan in de EU en zijn per gebruiker afgeschermd: alleen jij, je eventuele voogd en de coach kunnen jouw gegevens zien.
Deze verklaring wordt vóór livegang juridisch getoetst en kan worden bijgewerkt.